In den letzten Jahren haben Coworking Spaces an Beliebtheit gewonnen, und das aus gutem Grund. Unternehmen, die Geld sparen, sich vernetzen und die Innovation ihrer Mitarbeiter fördern wollen, sind gut beraten, sie in Betracht zu ziehen, ebenso wie Start-ups und angehende Unternehmer. Stimmt es, dass ein Coworking Space die Effizienz steigert?
Diese Behauptung wird durch zahlreiche Studien untermauert, die zeigen, dass Großraumbüros die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigen, da sie durch ständige Hintergrundgeräusche und zusätzliche Ablenkungen ein hohes Maß an Stress und Müdigkeit verursachen.
Woher weiß man bei der Suche nach einem Coworking Space, welcher für die eigenen Bedürfnisse am besten geeignet ist? Wenn Sie auf der Suche nach einem Gemeinschaftsbüro sind, sollten Sie einige Dinge beachten.
1. Ausstattung des Coworking Space
Bevor Sie sich für einen Coworking Space entscheiden, sollten Sie sich nach zusätzlichen Büromaterialien wie Ladegeräten und Whiteboards erkundigen. Erkundigen Sie sich nach der Verfügbarkeit einer Küche, von Toiletten, Duschen und anderen privaten Bereichen sowie von Telefonkabinen, falls Sie diese benötigen.
2. Atmosphäre im Coworking Space
Wenn Sie bereit sind zu reisen, können Sie aus einer Vielzahl von Coworking Spaces wählen. Suchen Sie nach einem Umfeld, das die Effizienz fördert, Innovationen anregt und die Möglichkeit bietet, sich effektiv zu vernetzen.
3. Der Arbeitsplatz
Beleuchtung, Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Lärm haben einen erheblichen Einfluss auf Ihre Fähigkeit, effektiv zu arbeiten. Manche Arbeitsplätze sind zu heiß oder zu kalt, andere wiederum werden durch das Geschnatter der Community-Mitglieder überlagert.
4. Anpassungsfähigkeit
Laut einer großen Umfrage geben die meisten Arbeitnehmer an, dass sie produktiver sind, wenn sie ihren Arbeitsplatz wechseln. Fachleute aus allen Bereichen legen Wert auf berufliche Flexibilität, sowohl in Bezug auf den Standort als auch auf die Arbeitszeiten.
Prüfen Sie, ob Ihre Mitgliedschaft in einem Coworking Space Ihnen Zugang zu einem zugewiesenen Schreibtisch oder die Freiheit gibt, sich zu bewegen.
5. Privatsphäre
Coworking Spaces bieten ein fantastisches Umfeld für produktives Networking und gegenseitige Befruchtung. Warum sitzen Sie nicht neben dem besten Webentwickler der Stadt und lassen sich an Ort und Stelle eine brandneue Website erstellen?
6. Hochgeschwindigkeits-Internetzugang
Wi-Fi ist zu Hause besser. Es ist immer eine gute Idee, seine Arbeit an einen Ort mit einer soliden, zuverlässigen Internetverbindung zu verlegen, egal ob man sie nur für E-Mails und Facebook nutzt oder große Dateien in die Cloud hochlädt. Es ist jedoch ratsam, sich bei anderen Mitgliedern zu erkundigen, ob die Wi-Fi-Verbindung den Anforderungen entspricht.
7. Kaffee, Essen und andere Annehmlichkeiten
Um Ihre Produktivität zu steigern, ist es außerdem wichtig, einen Coworking Space zu finden, der all Ihre anderen Anforderungen erfüllt. Es ist nicht ungewöhnlich, dass es eine Vielzahl von Annehmlichkeiten gibt, wie z. B. Fitnessstudios, Yogaräume für Erwachsene und Kinder und Außenterrassen. Wenn Sie vorhaben, jeden Tag Kaffee und Tee zu trinken, ist es eine gute Idee, sie zuerst auszuprobieren.
8. Zugang
Coworking Spaces sollten zu den Hauptgeschäftszeiten geöffnet sein, unabhängig von Ihren Arbeitszeiten oder denen Ihres Arbeitgebers. Manche Menschen sind morgens produktiver, während andere lieber abends arbeiten. Wenn Sie den Raum nutzen wollen, ist es wichtig zu wissen, wann er geöffnet ist.
9. Sicherheit
Zu Ihrer eigenen Sicherheit und der Sicherheit der Menschen in Ihrer Umgebung sollten Sie einen Ort haben, an dem Sie während der Mittagspause oder sogar nachts arbeiten können, wenn Sie Ihren Laptop nicht mitbringen können. Wenn der Ort 24 Stunden am Tag geöffnet ist, erkundigen Sie sich unbedingt nach den Sicherheitsmaßnahmen der Einrichtung.
10. Standort des Coworking Space
Natürlich werden Sie sich für einen Coworking Space entscheiden, der sich in der Nähe Ihres Wohnorts befindet. Das macht es nicht weniger wichtig, die Lage der Einrichtung in Bezug auf Erreichbarkeit und Nachbarschaft zu bewerten. Suchen Sie nach nahe gelegenen Bus- oder U-Bahn-Linien und schätzen Sie ab, wie lange Sie zu Fuß, mit dem Fahrrad oder mit einem Uber dorthin brauchen würden. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, ob und wo Sie parken können und wie hoch die Kosten sind. Es ist auch klug, herauszufinden, was Ihre potenziellen Kunden von dem Ort halten, wenn sie zu einem Treffen kommen.
Schließlich geht es bei der Auswahl eines Coworking Space auch um das Preis-Leistungs-Verhältnis. Die ersten Fragen, die Sie sich stellen sollten, sind die, wie viel Sie bereit sind, jeden Monat zu zahlen, und welche Funktionen und Annehmlichkeiten Sie wirklich brauchen, um die beste Rendite zu erzielen.
Wählen Sie einen Coworking Space, der Ihre Arbeitsproduktivität fördert und Sie ermutigt, Ihre Zeit im Büro optimal zu nutzen. Es ist wichtig, dass Sie beim Kauf Ihre Wünsche und Bedürfnisse in den Vordergrund stellen, damit Sie am Ende das Beste für Ihr Geld bekommen.
