Angesichts der Coronavirus-Pandemie wird der Unternehmenssektor die Arbeits- und Entwicklungsorte der Arbeitnehmer richtig einschätzen müssen. Es wird nicht möglich sein, die Zeit zurückzudrehen. Selbst nach der Eindämmung wird der Unternehmenssektor noch eine Weile mit dem Coronavirus und Barrieregesten zu kämpfen haben. Eine Erkenntnis führt zur nächsten: Die Arbeitsumgebungen in den Büros werden sich ändern müssen. Es ist davon auszugehen, dass das Großraumbüro, also jene offenen Räume, in denen Hunderte von Menschen zusammenarbeiten, bereits in den letzten Jahren wegen seiner negativen Auswirkungen auf die Produktivität kritisiert wurde.
Das Ende der Herrschaft wird auch durch die Befürwortung der Telearbeit durch eingesperrte Mitarbeiter und die Angst vor der Rückkehr der Mitarbeiter an diese Orte vorangetrieben.
Für einige wird das Großraumbüro zur Quelle von Angstzuständen
Etwas mehr als die Hälfte der Befragten ist der Ansicht, dass die Verbreitung des Virus an öffentlichen Orten seine Ausbreitung beschleunigen wird. Außerdem glauben 41%, dass Open Spaces ein Nährboden für die Krankheit sind.
Wie dem auch sei, durch ihre Beibehaltung werden sie weniger Menschen bedienen müssen. Es ist für Unternehmen bereits möglich, bei der Neuorganisation viel weiter zu gehen.
Es gibt die amerikanische Open-Space-Strategie, bei der die Arbeitnehmer durch das Aufstellen von Trennwänden auf beiden Seiten der Arbeitsplätze voneinander getrennt werden. Der Vorteil ist, dass eine Kontamination weniger möglich ist.
Nachteile: Die Kollegen haben in dieser Organisation keine Möglichkeit, miteinander zu kommunizieren. Enttäuschend für eine Gruppenanstrengung.
Der “Flex-Desk” (oder kein festes Büro) ist eine beliebte Option, bei der es weniger Büros als Mitarbeiter gibt und die Büros entsprechend den individuellen Arbeitszeiten dieser Mitarbeiter genutzt werden.
Flexible Arbeitsplätze weichen an den heutigen Arbeitsplätzen dynamischen Arbeitsumgebungen.
Allerdings sind nicht alle Beschäftigten mit dieser Strategie einverstanden. Viele Menschen betrachten das Büro als ihren persönlichen Raum und die Tatsache, dass sie keinen engagierten Schreibtisch haben, senkt die Moral und die Produktivität.
Es stimmt, dass einige Unternehmen, die versucht haben, eine Umgebung zu schaffen, in der der Büroraum allen und gleichzeitig niemandem gehört, in ihren Bemühungen tatsächlich einen Rückschritt gemacht haben. In Wirklichkeit lässt sie sich nicht universell anwenden; einige Funktionen können das, andere nicht.
Flexible Büros, “Blasen”, “Konferenzräume”, “Kreativbereiche” und “Entspannungsbereiche” sind alle Teil des “dynamischen Büros”, das eine Vielzahl von Arbeitsumgebungen integriert. In einigen Fällen können die Nachteile von Großraumbüros und Flex-Desks durch diese Strategie abgemildert werden. Mit anderen Worten: Es handelt sich um die Anpassung der Telearbeit an die Unternehmenswelt.
Finden Sie Ideen bei der Arbeit von zu Hause aus
Betrachten Sie Ihre Arbeitsplätze als Lebensräume und lassen Sie sich von dem inspirieren, was Sie zu Hause tun, um Ihre Produktivität zu steigern. Wenn man von zu Hause aus arbeitet, bewegt man sich gerne von Raum zu Raum.
In der Küche zu stehen, vor dem Computer zu sitzen, auf dem Sofa zu liegen und auf den Balkon zu gehen sind alles Orte, an denen man seinen Tag gerne beginnt.
Wir können dieses Maß an Komfort am Arbeitsplatz erreichen, indem wir eine Vielfalt an einladenden und freundlichen Umgebungen schaffen, die die Mitarbeiter dazu ermutigen, zur Arbeit zu kommen. Das Gehaltsbudget eines Unternehmens ist oft zehnmal größer als sein Budget für das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
Dabei handelt es sich jedoch um eine schrecklich falsche Rechnung. Um ein paar Euro pro Quadratmeter Arbeitsfläche und Möbel einzusparen, zahlen wir oft den Preis in Form von Produktivität.
