Un espace de travail bien organisé présente des bénéfices importants. Il vous permet de vous sentir en contrôle, de vous concentrer et de définir précisément les domaines qui nécessitent une attention particulière. Un espace organisé peut vous mettre sur la voie du succès, vous faire gagner du temps et vous aider à rester super productif.
Et oui, pour bien connaître ces solutions, nous avons préparé cet article pour vous.
1. Mettre en ordre les bureaux partagés
Tout d’abord, vous devez mettre en place une stratégie de bureau partagé si vous ne l’avez pas encore fait. Ce système d’organisation du bureau implique que plusieurs personnes utilisent un seul poste de travail physique ou un seul bureau pendant des périodes de temps différentes.
Gardez les articles dont les collègues ont souvent besoin près de la zone de travail, comme l’imprimante, le téléphone, la poubelle, etc. Cela vous évitera de perdre du temps à traverser le bureau.
Pour maximiser la productivité dans un espace de travail partagé, le mobilier doit être en ordre. Vous pouvez y parvenir en abandonnant les bureaux séparés et en ajoutant une grande table centrale. Les grandes tables ont suffisamment d’espace pour accueillir plusieurs systèmes et d’autres éléments essentiels sans nuire à l’esthétique du bureau.
2. Préparer votre salle de réunion
Votre salle de réunion est utilisée pour le brainstorming ou la vidéoconférence. Ces espaces doivent donc être lumineux et les équipements adaptés pour travailler sans contrainte. Pensez à installer des tableaux blancs, des projecteurs ainsi que des tables et des chaises.
Lors d’une vidéoconférence, cela peut générer quelques nuisances sonores pour les autres collègues. Il est donc indispensable que votre salle de réunion soit située dans un espace indépendant avec une bonne isolation sonore. Si votre espace de travail n’a pas d’ouverture sur l’extérieur, optez pour une cloison transparente qui laissera tout de même passer la lumière naturelle.
3. Penser aux rangements
Les espaces de coworking sont des lieux où il n’est pas nécessaire de déplacer ses affaires à chaque fois et où il faut garder les espaces partagés bien rangés et permettre aux coworkers de stocker leurs affaires personnelles.
Pour ce faire, nous vous recommandons quelques bonnes pratiques comme des casiers multi-compartiments au sein de l’open space ou des armoires de bureau qui ne sont plus privées, mais collectives. Ils permettent de stocker ses affaires personnelles afin de ne pas surcharger l’espace de travail.
Enfin, un espace de coworking doit être unique et original. Pour distinguer ces espaces et de rompre avec l’uniformité, n’hésitez pas à aménager vos bureaux pour que l’environnement soit agréable à travailler !
4. Aménager vos espaces de détente
En effet, qu’il s’agisse d’un espace de repos, d’une aire de jeux ou d’un restaurant, c’est souvent dans cet espace qu’une communauté va se créer au sein de votre coworking. Il est donc essentiel que cet espace soit suffisamment bien équipé pour donner envie aux coworkers de venir s’y détendre.
L’espace de détente est essentiel au bien-être des salariés. Il doit rappeler les codes de la maison pour reproduire une ambiance agréable et rassurante.
Cet espace peut être équipé d’un canapé et de fauteuils pour se détendre et d’une table basse pour poser des revues par exemple. Une zone de relaxation sera un atout indéniable pour votre espace de coworking pour permettre aux utilisateurs de s’asseoir et de discuter, de prendre un café ou de lire un magazine ou un livre.
La décoration est également importante. Évitez les murs gris, froids et cloisonnés.
5. Prendre soin de la décoration
Pour l’ambiance de votre espace de coworking, optez pour une décoration harmonieuse et personnalisée. Votre espace doit être unique et original. Pour les matériaux, pensez à la fois design et modernité avec du verre ou du bois.
Les couleurs chaudes comme l’orange ou le rouge auront tendance à booster la créativité et seront parfaitement adaptées aux espaces de coworking. Des couleurs plus neutres comme le blanc associées à des matériaux comme le verre fonctionneront bien dans les espaces de réunion.
Pour éviter l’uniformité, créez différents espaces : chacun peut avoir sa propre personnalité. C’est également un facteur déterminant pour le bien-être des coworkers dans votre espace. Il est donc essentiel d’y accorder beaucoup d’attention lors de l’aménagement de votre espace. La décoration est la touche finale qui donnera du caractère à votre espace.
Bien sûr, vous pouvez imaginer d’autres idées pour aménager vos locaux : un studio photo, un piano, un espace sportif… À vous d’imaginer le bureau de vos rêves…
Afin de distinguer ces espaces et de rompre avec l’uniformité, n’hésitez pas à aménager vos bureaux pour que l’environnement soit agréable à vivre et à travailler ! N’oubliez pas de prendre en compte les mesures de prévention et d’hygiène en vigueur.
