En matière d’aménagement de bureaux, de plus en plus d’entreprises se tournent vers les open space. Toutefois, cette solution présente également un certain nombre d’inconvénients.
Que signifie « open space » ?
Dans les années 1950, les États-Unis ont introduit le concept d’open space. Dans les années 1980, l’Europe a été le premier continent à adopter ce mode de travail particulier. Cela signifie que les bureaux sont regroupés dans un même espace ouvert, sans murs ni autres barrières. De nombreuses entreprises ont recours à cette stratégie.
L’open space, un modèle rentable pour l’entreprise
L’aménagement en open space est populaire en raison des énormes avantages financiers qu’il procure. Outre l’amélioration du travail d’équipe, c’est la composante financière qui compte le plus. Lorsque nous parlons d’un « espace ouvert », nous voulons impliquer l’élimination des murs. Il est plus facile de faire tenir le même nombre de personnes dans un espace plus petit parce que les bureaux sont regroupés. Il y aura moins de surface au sol, ce qui se traduit par un loyer moins élevé. C’est un avantage énorme, surtout dans les régions où le terrain est cher…
Permettre un dialogue ouvert entre les travailleurs
La capacité d’une équipe à communiquer efficacement souffre lorsque chaque membre est confiné dans son propre bureau. C’est pourquoi l’aménagement d’un bureau ouvert est le plus à même d’améliorer l’interaction entre les employés. Tous les membres du personnel sont en communication visuelle et auditive constante les uns avec les autres. Par conséquent, le travail d’équipe est renforcé par le fait qu’ils peuvent simplement communiquer des informations. Cela améliore la réactivité, ce qui profite à l’entreprise. En outre, les espaces ouverts peuvent être facilement agrandis. Lorsque l’activité est élevée ou qu’un projet prend forme, il est facile de réunir une équipe soudée dans un espace restreint. Là encore, l’efficacité de l’open space fait des émules.
Les principaux inconvénients
Tout n’est pas rose dans le concept de l’open space. Il est vrai que ce plan de bureau présente quelques inconvénients. Le personnel est en communication fréquente avec son manager, qui est également visible dans l’open space. Le stress peut être exacerbé pour certains professionnels s’ils ont l’impression d’être constamment observés au travail. Il y a cependant un inconvénient aux paysages ouverts. La cacophonie peut rapidement s’installer entre les chats, les appels téléphoniques et le bruit des claviers d’ordinateur, entraînant une fatigue accrue au fil du temps.
Quelles sont les meilleures pratiques pour créer un open space ?
Afin de minimiser les désagréments liés au travail dans un open space, il est essentiel de planifier l’aménagement du bureau de manière réfléchie. Par exemple, il est judicieux de créer une salle de repos pour que les employés puissent faire une pause dans leur environnement de travail bruyant. De même, un espace de réunion autonome est une nécessité. Il est possible pour l’entreprise d’établir des règles pour l’espace commun afin de préciser ce que l’on attend de chacun. Ce style de bureau a ses inconvénients, mais l’ajout de verdure, comme des plantes en pot, peut contribuer à en atténuer certains.
Qui faut-il appeler pour réussir un plan d’open space ?
Vous avez été convaincu par l’ouverture de l’espace maintenant. Le travail dans un bureau typique appartient au passé. Il est temps de régler les détails de cet aménagement. Dans ce cas, il existe deux approches alternatives.
La première option n’est pas la plus facile, ni nécessairement la plus rentable. Il s’agit d’une opportunité de créer votre propre espace extérieur à l’avenir. Pour ce faire, vous devez comprendre un certain nombre de concepts :
- Vous devrez tenir compte des besoins spécifiques des équipes en matière de technologie et d’équipement. Il est donc essentiel de vous asseoir avec vos employés et de faire le point sur la situation. Le projet sera également mieux accueilli s’ils sont inclus.
- Contrôlez les sources de lumière : même si la plupart des équipes travaillent devant un écran, un bon éclairage reste nécessaire.
- L’acoustique et l’insonorisation doivent être améliorées.
- Il n’y a rien de pire que de passer de longues heures dans un travail où personne ne se soucie de vous. Afin de donner à cet open space un caractère distinct, sa personnalisation est tout aussi cruciale que le reste de l’aménagement.
Un architecte d’intérieur ou un concepteur de bureaux flexibles peut également être une alternative si ce projet semble ingérable. Tous les points clés ayant été abordés, ils sauront exactement à quoi s’attendre. En conséquence, un environnement de travail confortable peut être fourni à leurs employés.
