Dienstleistungsverträge, die die Rechte und Pflichten des Coworking-Unternehmens und des Nutzers festlegen, werden Coworking-Verträge genannt. Auch die Rechtsschutzversicherung des Coworking-Unternehmens ist in diesem Vertrag geregelt. Wenn Sie einen Coworking Space betreiben, müssen Sie einen Vertrag mit potenziellen Mitgliedern ausarbeiten, in dem die Bedingungen für die Mitgliedschaft festgelegt sind. In diesem Beitrag gehen wir auf die wichtigsten Aspekte eines Coworking-Vertrags ein, damit die Betreiber ihre Mitglieder effektiv verwalten können. Lassen Sie uns also mit diesem Artikel beginnen.
1. Dienstleistungs- oder Mietvertrag
Der erste Schritt besteht darin, festzustellen, ob Sie die Immobilie vermieten oder Coworking Space als eigenständiges Unternehmen anbieten werden. Für einen kurzen Überblick über die grundlegenden Unterschiede zwischen der Untervermietung und der Anmietung eines Coworking Space, hier einige wichtige Punkte:
Ein Untermietvertrag ist ein Mietvertrag, bei dem die Immobilie an eine andere Partei vermietet wird. Es handelt sich um eine vorübergehende Übertragung des Mietverhältnisses. In den meisten Fällen ist der Mieter dafür verantwortlich, die Miete pünktlich zu zahlen und die Immobilie zu reparieren, falls es Probleme gibt. Von den Mietern eines Coworking Space wird erwartet, dass sie sich an die Bedingungen ihres Mietvertrags mit dem Eigentümer der Immobilie halten. Der Vertrag kann für eine feste oder unbestimmte Dauer abgeschlossen werden
Sofern in Ihrem ursprünglichen Mietvertrag nichts anderes vereinbart wurde, ist die Untervermietung illegal. Im Allgemeinen haben Mieter im Rahmen eines Mietvertrags mehr Rechte, und es kann schwieriger sein, aus dem Vertrag herauszukommen. Die meisten Coworking Spaces erlauben keine Untervermietung.
Mietverträge sind weniger üblich als Dienstleistungsvereinbarungen. Mit der Unterzeichnung eines Dienstleistungsvertrags verpflichten Sie sich, nur den Mitgliedern Dienstleistungen anzubieten. In der Geschäftswelt ist ein Coworking-Servicevertrag mit einer Hotelbuchung vergleichbar. Ihr Coworking Space und seine Ressourcen sind für alle verfügbar.
In jedem Vertrag sind ein Anfangs- und ein Enddatum festgelegt. Als Coworking Unternehmen sind Sie dafür verantwortlich, alle notwendigen Änderungen am Vertrag vorzunehmen.
2. Mindest-Service-Levels
Als Bedingung für Ihre Teilnahme am Programm müssen in Ihrem Coworking-Vertrag Mindestservicelevels festgelegt werden. Die Serviceerwartungen eines Coworkers sind in den Mindestservicelevels für Ihren Raum festgelegt.
Unter anderem können Sie eine maximale Kapazität für den Coworking Space festlegen. Bei der Vermietung von Büroräumen an ein Unternehmen ist es sehr wichtig, dies im Auge zu behalten. Die Internetgeschwindigkeit, der Grad der Zugänglichkeit zu Konferenzräumen und Wellnessbereichen gehören alle zum Mindestservicelevel.
Ihre Kunden werden erwarten, dass Sie Ihren Teil der Abmachung einhalten. Um Ihre Kunden zufrieden zu stellen, müssen Sie Ihre Zusagen einhalten. Es kann notwendig sein, Strafen für die Nichteinhaltung einer bestimmten Servicequalität festzulegen. Wenn Sie keinen vorformulierten Vertrag verwenden, sollten Sie einen Anwalt konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie nicht haftbar sind.
3. Monatliche Zahlungen und Gebühren
Coworking-Verträge sollten Angaben zu den monatlichen Gebühren und Kosten enthalten. Alle zusätzlichen Kosten sollten im Vertrag aufgeführt werden. Legen Sie die Gebühren in Ihrem Vertrag fest.
Es ist wichtig, alle Gebühren und Kosten aufzuschlüsseln. Stellen Sie sicher, dass die Personen, die den Vertrag unterzeichnen, wissen, wann und wie viel sie zu zahlen haben. Machen Sie deutlich, was passiert, wenn eine Zahlung nicht geleistet wird.
4. Verhaltenskodex
Ihre Coworking-Vereinbarung wird einen Verhaltenskodex erfordern. Die Räume werden von Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund gemeinsam genutzt. Diese Mitarbeiter arbeiten möglicherweise für verschiedene Unternehmen, und ihre Arbeitszeiten, Kundenbesuche und andere Verantwortlichkeiten können variieren. Legen Sie eine Reihe von Grundregeln fest, an die sich alle halten müssen, um Missverständnisse zu vermeiden.
Wenn Sie ein kleines Problem nicht selbst lösen können, sind möglicherweise rechtliche Schritte erforderlich. Rassismus und sexuelle Belästigung sind nur einige der Gründe, warum Sie einen Anwalt brauchen könnten.
In Ihrem Coworking-Vertrag sollten die Erwartungen, die Sie an Ihre Mitglieder oder Mieter stellen, klar formuliert sein. So stellen Sie sicher, dass jeder, der an Ihrem Projekt mitarbeitet, Ihren Verhaltenskodex versteht.
5. Versicherungsschutz
Diese Informationen sollten in Ihrem Coworking-Vertrag enthalten sein. Im Falle eines unerwarteten Ereignisses müssen Ihre Kunden wissen, ob Sie für ihre Verluste aufkommen werden. Eine Art der Versicherung, die Sie anbieten können, ist die Haftpflichtversicherung.
Eine Haftungsbeschränkung ist in einem rechtsgültigen Vertrag unerlässlich.
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Versicherungspolice das Eigentum des Nutzers abdeckt oder dass er sich selbst versichern muss.
Sie können ihnen dabei helfen, ihr eigenes Eigentum im Rahmen einer von Ihnen abgeschlossenen Police zu versichern. Legen Sie Ihre Verpflichtungen im Coworking-Vertrag fest.
6. Beendigung
Die Bedingungen Ihres Coworking-Vertrags sollten festlegen, wie Sie kündigen können. Was jede Partei im Falle einer Kündigung tun wird, sollte in der Vereinbarung festgelegt werden.
Sie brauchen einen grundlegenden Paragraphen, in dem die Bedingungen für die Beendigung des Vertrags detailliert aufgeführt sind.
Einer der wichtigsten Aspekte Ihres Coworking-Vertrags ist die Möglichkeit, einen Vertrag zu kündigen. Prüfen Sie die Regeln und Vorschriften, bevor Sie sich darauf einlassen.
Fazit
Eines der wichtigsten Elemente Ihres Unternehmens ist zweifellos Ihr Coworking-Vertrag. Vermeiden Sie Missverständnisse und rechtliche Schritte, indem Sie einen schriftlichen Vertrag aufsetzen.
Ein Coworking-Vertrag sollte diese sechs Punkte enthalten. Ihr Wissen über den Dienstleistungs- und Mietvertrag ist fortgeschritten, ebenso wie Ihr Verständnis für das Mindestmaß an Dienstleistungen, regelmäßige Zahlungen und Gebühren, Verhaltenskodex und Kündigungsmöglichkeiten.
