Partager un espace de bureau avec un groupe de collaborateurs issus de différentes organisations permet d’économiser de l’argent et de créer de nouvelles relations d’affaires en partageant des commodités telles que l’espace de bureau et les services publics. Certaines commodités, telles que l’accès rapide à Internet et des équipements de haute qualité, vont de soi dans un espace de coworking, mais d’autres aspects peuvent élever l’expérience à un environnement de travail luxueux.
Les éléments essentiels d’un espace de coworking
Le fonctionnement d’une entreprise dépend fortement d’une connexion internet fiable, que tout espace de coworking devrait offrir. Il ne sert à rien d’avoir la dernière technologie si vous ne pouvez pas vous connecter à l’internet assez rapidement.
Sécurité
L’objectif de toute entreprise est de créer un lieu de travail sûr et sécurisé. La sécurité hors ligne est tout aussi importante que la sécurité en ligne lorsqu’il s’agit de protéger les données et les actifs de l’entreprise.
Vérifiez s’il y a des agents de sécurité, des caméras et des patrouilles de nuit sur le site. Vous pouvez également savoir s’il y a une télévision en circuit fermé dans le bâtiment. Votre sécurité et celle de votre entreprise sont de la plus haute importance, aussi merveilleux que puisse paraître l’espace de coworking.
La communauté dans l’espace de coworking
Un bon esprit communautaire est encore une autre exigence pour tout espace de coworking. La plupart des meilleurs espaces de coworking sont peuplés de personnes qui partagent un intérêt commun dans leurs domaines d’emploi respectifs.
Bien sûr, il n’est pas nécessaire qu’ils soient concurrents, mais il est plus facile de créer une bonne relation s’ils viennent d’horizons similaires. Les collègues peuvent alors mieux comprendre et respecter les exigences de l’autre. Dans certains cas, il est même possible de collaborer ensemble sur un projet.
L’organisation d’événements communautaires fréquents et gratuits, tels que des séances d’entraînement, des clubs de course, des cocktails et autres rencontres sociales, peut contribuer à améliorer le sentiment d’appartenance à un quartier.
Atmosphère de l’espace de coworking
Après un certain temps dans l’organisation, il est difficile de se faire une idée précise de la culture du lieu de travail. Cependant, vous pouvez vous faire une idée de l’atmosphère dès que vous entrez dans le bâtiment.
L’environnement de coworking idéal est celui qui vous fait vous sentir à l’aise et détendu. Les employés ont besoin d’une atmosphère de travail sans stress qui encourage une vision positive de la vie. Des études montrent que 60 % des personnes se sentent plus à l’aise dans un espace de coworking que dans un bureau traditionnel.
Coûts
Contrairement au travail dans un immeuble de bureaux ordinaire, un espace de coworking réussi doit permettre à ses utilisateurs de faire des économies. Pour trouver un endroit qui ne vous coûte pas un bras et une jambe, vous n’avez pas besoin de tout le bâtiment ou même de tout l’étage.
Extras
De nos jours, de nombreux travailleurs modernes ont besoin de plus que le strict nécessaire. De nombreux employés de bureau choisissent de faire de l’exercice pendant leur heure de déjeuner. Une salle de sport ou un studio de yoga peuvent être situés dans le même espace de coworking que les bureaux et les chaises.
Plutôt qu’une salle de sport traditionnelle, ce devrait être un endroit où vous pouvez courir sur un tapis roulant ou faire du vélo, vous rafraîchir dans les douches sur place, puis retourner au travail en vous sentant rafraîchi et plein d’énergie.
Environnement de renforcement de l’esprit d’équipe
Pour faciliter les réunions et les activités de consolidation d’équipe, une salle de conférence est nécessaire. Si vous devez discuter d’informations sensibles ou si vous ne voulez tout simplement pas être dérangé, vous pouvez éviter d’organiser une réunion dans un espace de coworking. Les salles de réunion privées sont bénéfiques dans ces situations.
Les lieux de travail où les employés peuvent se détendre et s’amuser sont plus productifs et innovants, et ils offrent également plus de possibilités de travail en équipe et de collaboration. C’est également plus adaptable et plus rentable, un bureau au Color Business Center au Luxembourg ne coûtant que 195 € par mois.
Pour plus d’informations sur la façon de louer nos espaces de coworking abordables, contactez-nous au (+352) 26 97 65 83 ou envoyez-nous un e-mail à info@bureau-luxembourg.com
