Le COVID-19, ou coronavirus, a obligé les entreprises du monde entier à repenser leurs activités afin d’arrêter ou de limiter sa propagation. Malgré les injonctions gouvernementales à rester chez soi et à éviter les contacts sociaux, de plus en plus de travailleurs s’essaient au travail à distance. Malheureusement, tout le monde n’est pas préparé à un environnement de travail à distance.
Si le travail à domicile présente de nombreux avantages, il peut aussi être source de distraction pour certaines personnes. Parmi les distractions les plus courantes figurent les tâches ménagères. Dans un bureau dédié, il est impossible de remarquer que la vaisselle ou le linge s’accumule pendant que quelqu’un travaille. Les espaces de travail flexibles existent parce qu’ils sont conçus pour permettre aux gens de fonctionner de manière sûre et efficace dans un environnement solitaire. Ils sont également connus sous le nom d’espaces de coworking et de bureaux partagés et peuvent bénéficier aux petites et grandes entreprises.
Voici comment ces bureaux partagés peuvent aider votre entreprise.
Pourquoi une entreprise a-t-elle besoin d’un bureau partagé ?
Dans l’esprit du grand public, les espaces de coworking évoquent des images de freelances travaillant à domicile. Mais les grandes entreprises profitent de plus en plus des avantages des espaces de travail collaboratifs. Pour les entreprises, le coworking les aide à rester compétitives tout en facilitant l’interaction ou le travail en commun des équipes, même si elles sont situées dans des villes ou des fuseaux horaires différents. Il n’est pas rare que des experts affirment que le coworking est l’avenir des entreprises.
Quel est donc l’avantage de travailler dans un bureau partagé ? Les espaces de coworking offrent aux employés tous les avantages d’un lieu de travail ordinaire sans le bail à long terme. Chaque mois, les locataires paient un montant fixe pour avoir accès à une variété de zones communes et privées. Cela permet aux entreprises de s’agrandir ou de rétrécir selon leurs besoins. Les espaces de coworking sont également équipés de commodités telles que des salles de pause, des cuisines et des salles de conférence.
Avantages financiers des espaces de coworking
Investir dans des espaces de bureaux partagés permet aux startups d’économiser beaucoup d’argent. Il est nettement moins cher de conclure un bail à long terme que de payer un espace de travail flexible sur une base mensuelle. Deuxièmement, vous n’avez pas à dépenser de l’argent supplémentaire pour les services publics ou le mobilier parce que vous partagez l’espace. Les réfrigérateurs et les micro-ondes entrent dans cette catégorie.
Les entreprises ont besoin de bureaux accessibles aux autres entreprises, aux transports publics et aux commerces afin de recruter et de conserver les meilleurs employés. Il est également important que les bâtiments eux-mêmes soient propres, modernes et à jour à tout moment. Il est courant que les espaces de coworking soient situés dans des zones à la fois fréquentées et accessibles. Ils veulent avoir la possibilité de travailler dans un bureau ouvert dans un endroit pratique tout en travaillant à domicile. Les entreprises qui cherchent à se rendre plus facilement disponibles pour leurs employés devraient se pencher sur le modèle commercial du coworking.
Pourquoi les travailleurs ont-ils besoin d’espaces de coworking ?
Les personnes qui travaillent à domicile éprouvent souvent des sentiments de solitude et d’isolement. En d’autres termes, les individus n’ont pas nécessairement le même niveau d’interaction sociale à la maison que dans un bureau traditionnel. Les entreprises proposant des espaces de coworking offrent un environnement de travail professionnel et pratique qui favorise un sentiment de communauté parmi un large éventail de professionnels du secteur. Cela améliore l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En ce qui concerne la vie sociale, les employés ont la possibilité d’utiliser des bureaux privés dans ces espaces de travail.
Les espaces de coworking sont un lieu idéal pour rencontrer un large éventail de personnes, qu’il s’agisse d’autres propriétaires d’entreprises ou de freelances. Les professionnels dont vous avez besoin peuvent se trouver à quelques bureaux seulement, qu’il s’agisse d’un comptable ou d’un concepteur de sites web. Le bouche à oreille est également un excellent moyen d’attirer de nouveaux clients. Les événements communautaires à court terme et les programmes de formation sont courants dans de nombreux espaces de travail flexibles.
Les outils de coworking sont essentiels pour une collaboration réussie
Pour mener à bien leur mission, les entreprises ont besoin des bons outils de travail à distance, même si elles utilisent des bureaux partagés, qui leur fournissent, ainsi qu’à leur personnel, un espace de travail entièrement préparé. Alors que la pandémie de coronavirus se propage dans le monde entier, vous vous inquiétez peut-être de savoir comment réunir votre personnel multinational. C’est pourquoi Google Workspace est l’un des meilleurs systèmes pour gérer une main-d’œuvre distribuée. Des personnes situées dans des fuseaux horaires différents peuvent collaborer sur un même projet.
En tant qu’employé distant, comment pouvez-vous améliorer le travail d’équipe ?
Cette pandémie de COVID-19 a forcé un changement dans la façon dont nous abordons la conception du lieu de travail. Il n’est pas nécessaire que les employés choisissent entre le travail dans un lieu de travail ordinaire et le travail à domicile. En raison des avantages et des ressources qu’ils offrent, les espaces de coworking et les bureaux partagés resteront un outil important pour les travailleurs à l’avenir.
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